W
Waffiy Industries
Inhouse Staff Portal — Sales, Marketing & Content
Internal Use Only
Selamat Datang, Team Waffiy
Portal rujukan dalaman — Sales, Marketing & Content Creator
Pengalaman
9 Tahun
Industri mesin makanan
Pelanggan
1,000+
Seluruh Malaysia
Mesin Dihantar
2,000+
Sabah & Sarawak included
Followers TikTok
163K+
@waffiyindustries_mesin
Kelebihan Utama Waffiy
USP untuk disampaikan kepada customer
  • Showroom sebenar di Kepala Batas, Penang — boleh test & demo
  • 100% Bumiputera — sijil MOF aktif sehingga Dis 2027
  • Layak geran MARA, PUNB, BSN — kami bantu dokumen
  • After-sales support penuh — bukan beli je lepas tu senyap
  • Respon < 1 jam waktu operasi (9am–6pm)
  • 13+ agensi kerajaan — MARDI, MARA, MPOB, dll
Produk Waffiy
5 kategori utama
  • 1Mesin Retort — steam / water spray / air. Masak & sterilkan tin/pouch.
  • 2Packaging Machine — auto & semi-auto pembungkus.
  • 3Blender Industri — heavy duty high power, kapasiti besar.
  • 4Mesin Steamer — steam cooker industri.
  • 5Servis & Training — ujian retort, konsultasi, marketing support.
7 Level Sales
Focus team sekarang: Level 1 + 2
LevelSkillTarget/Bulan
L1Closing SkillRM10K
L2Content SkillRM30K
L3Ads SkillRM100K
L4Training SkillRM300K
L5People SkillRM1M
Sales Cycle Waffiy
Price = Risk, Time = Trust
Harga MesinMasa CloseTeknik
Bawah RM5001 HariDirect
RM500–RM5K1 MingguConsult
RM5K ke atas1 BulanHybrid
Tagline Waffiy: "Bukan Sekadar Jual Mesin — Kami Bantu Customer Jalan Sampai Jadi" — ingat ini dalam setiap interaksi dengan customer.
Brand DNA Waffiy
Identiti, warna, tone & garis panduan visual
Core Values
DNA Waffiy Industries
  • TTrust — Jadi sandaran usahawan. Transparency dalam semua tindakan.
  • AAction — Bergerak pantas. Respon < 1 jam. Janji ditepati.
  • GGrowth — Bantu customer scale bisnes. Kita grow bila diorang grow.
  • CCommunity — Bina ekosistem usahawan Bumiputera yang kukuh.
Warna Brand
Gunakan konsisten di semua platform
Maroon — #7B1D1D
Warna utama, dominan, authority
Gold — #C9902A
Aksen, highlight, premium feel
Putih — #FFFFFF
Background, ruang nafas, bersih
Tone of Voice
Cara Waffiy bercakap
  • Melayu santai tapi professional — bukan terlalu formal, bukan slang berlebihan
  • Mesra & action-oriented — macam "abang/kakak pakar" yang genuinely nak tolong
  • Straight to point — pendek, jelas, ada CTA
  • Jangan guna jargon teknikal yang susah difahami
  • Jangan oversell atau janji yang tidak pasti
Platform & Handle
Konsisten di semua channel
  • TTTikTok: @waffiyindustries_mesin
  • FBFacebook: Pembekal Mesin Makanan Online / Malaysia
  • YTYouTube: Waffiy Industries Channel
  • WBWebsite: www.foodmachinerymalaysia.com
  • WAWhatsApp Business — respon < 1 jam (9am–6pm)
4 Jenis Content Waffiy
Mix semua jenis ini dalam jadual posting mingguan
JenisTujuanContoh untuk Waffiy
TrustBina identity & kepercayaan brandVideo showroom, team, sijil MOF, agensi kerajaan
EducationDapat reach organik luas (FYP)Demo mesin, tips pengeluaran makanan, educate retort
SellingConvert leads jadi salesVideo mesin + USP + CTA WhatsApp
StoryTunjuk bukti & testimoniBefore-after customer, delivery video, feedback
Sales SOP — WhatsApp
10 SOP standard untuk team sales Waffiy
Pantang Larang Utama: Jangan bagi harga tanpa tahu keperluan customer dulu. Tanya jenis produk makanan DULU, baru suggest mesin.
SOP 1 — First Reply
Reply pertama dalam masa < 1 jam
Template Multi-Bubble (BETUL)
Waalaikumsalam, saya [Nama] dari HQ Waffiy Mesin 👋
Produk makanan apa yang sedang dikeluarkan sekarang?
Jangan hantar satu bubble panjang — customer scan je, tak baca. Pecah kepada 2-3 bubble pendek.
SOP 2 — Trust Building
Bina kepercayaan sebelum offer harga
SOP 3 — WhatsApp Label PCRR
Label setiap chat ikut status
LabelStatusTindakan
P — PotentialProspek belum closeFollow up aktif setiap hari
C — ClosedDah beliAfter sales + minta testimoni
R — RepeatBeli lebih sekaliLayan VIP, tarik jadi referral
R — RejectTak berminatStudy sebab reject, improve skrip
SOP 4 — Closing Flow Ikut Harga
Pilih teknik berdasarkan harga mesin
DIRECT
Bawah RM500 — 1x Intro → 1x Trust → 1x Offer → 1x Urgency
Terus close
CONSULT
RM500–RM5,000 — 1x Intro → 4x Trust → 1x Offer → 2x Urgency
Most products
HYBRID
RM5,000+ — 1x Intro → 10x Trust → Video Call / Showroom → 1x Offer → 3x Urgency
Retort & custom
SOP 5 — Quick Reply Setup
Setup shortcut ini dalam WhatsApp Business sebelum mula kerja
Intro (i)
i1Waalaikumsalam, saya [Nama] dari HQ Waffiy Mesin 👋
i2Produk makanan apa yang sedang dikeluarkan sekarang?
i3Pengeluaran berapa unit / kg sehari?
Trust (t)
t1Kami dah 9 tahun — 1000+ pelanggan, 2000+ mesin dihantar seluruh Malaysia.
t213+ agensi kerajaan guna Waffiy — MARDI, MARA, MPOB percaya kami.
t3MOF Bumiputera aktif — quotation kami boleh guna untuk geran MARA, PUNB, BSN.
Offer (o)
o1Based on keperluan, saya cadangkan [mesin]. Termasuk delivery, installation, training & support.
o2Nak saya hantar katalog PDF & video demo untuk rujukan?
o3Konsultasi percuma — boleh datang showroom Penang atau video call demo.
Urgency (u) & Follow Up (f)
u1Setiap hari manual, kos & masa terus terbuang. Mesin ni boleh tingkat pengeluaran 3-5x ganda.
u2Slot delivery bulan ni masih ada. Boleh saya bantu uruskan dari sekarang?
f1Salam, semalam ada hantar info — ada soalan ke tentang spec atau delivery?
f2Ada customer bisnes sama macam ni baru dapat delivery — pengeluaran naik dalam minggu pertama.
SOP 6 — Formula Follow Up 1-2-5-12-19-26
70% closing datang dari follow up — jangan berhenti
HariTindakanMesej
Day 1First contactIntro + tanya keperluan
Day 2Follow Up 1"Ada soalan tentang spec atau delivery?"
Day 5Follow Up 2Hantar video TikTok demo yang relevan
Day 12Follow Up 3Kongsi kisah kejayaan customer lain
Day 19Follow Up 4Trigger urgency — slot delivery
Day 26Last Attempt"Salam, masih ada di sini kalau ada keperluan..."
30+ HariDatabaseBlast WhatsApp pukal setiap 14 hari
Handle Objection
5 objection biasa & cara jawab dengan betul
Objection 1 — "Mahal la..."
Tukar perspektif — dari kos kepada pelaburan
Reply Bubble 1
Faham. Sekarang pengeluaran manual dalam sebulan habis berapa untuk kos buruh je? [Tunggu reply]
Reply Bubble 2
Mesin ni boleh pulang modal dalam [X] bulan — lepas tu semua saving masuk poket sendiri. Jimat masa, jimat tenaga, jimat kos.
💡
Prinsip: Jual VALUE bukan HARGA. RM1,000 rasa murah kalau value tinggi. RM100 rasa mahal kalau tak nampak value.
Objection 2 — "Nak fikir dulu..."
Bagi masa tapi kekal dalam conversation
Reply Bubble 1
Boleh, ambil masa. Nak saya hantar spec sheet & video demo untuk rujukan semasa fikir?
Reply Bubble 2 (selepas hantar katalog)
Kalau ada soalan bila-bila masa, saya ada je. Respon dalam 1 jam waktu operasi.
Objection 3 — "Takut mesin rosak / tak tahan lama..."
Highlight warranty & after-sales support
Reply
Valid concern tu. Sebab tu setiap mesin kami ada warranty & kad waranti rasmi. Kami pun ada pasukan teknikal in-house — kalau ada isu, team kami handle terus. Bukan beli je lepas tu senyap.
Objection 4 — "Supplier lain harga lagi murah..."
Tanya soalan yang buat diorang fikir balik
Reply Bubble 1
Boleh tanya — supplier tu ada showroom untuk test mesin tak? Ada training untuk operator tak? Ada after-sales support tak?
Reply Bubble 2
Kami bukan sekadar jual mesin. Dari mesin pertama sampai bisnes scale jadi kilang — kami ada sepanjang perjalanan tu.
Objection 5 — "Belum ada modal / tunggu geran dulu..."
Tukar jadi peluang — bantu proses geran
Reply Bubble 1
Faham. Kami biasa bantu customer yang plan mohon geran MARA, PUNB, atau BSN.
Reply Bubble 2
Kami boleh sediakan quotation rasmi & dokumen sokongan yang diperlukan untuk permohonan geran. Sekarang dah ada pilihan geran dalam fikiran?
2 Jenis Urgency — Guna Emotional, Bukan Promotional
JenisContohKesan
Promotional ✗ "Offer last hari ni..." / "Stok terhad..." Lemah — customer dah tahu fake
Emotional ✓ "Setiap hari pengeluaran masih manual, kos & masa terus terbuang..." / "Customer lain bisnes sama dah start scale..." Kuat — sentuh realiti & perasaan
Content & Video Strategy
Framework SSER — Script, Shoot, Edit, Repost
Formula 3-3-1 (Sistem Posting Harian)
TikTok = Ibu Content. Repost ke FB & IG dengan delay 7 hari.
Content / Hari
3
Post ke 3 platform
Ads / Minggu
3
Iklan berbayar
Shooting / Minggu
1
Session batch
Delay Repost
7 Hari
TikTok → FB → IG
HariTugas
IsninScript — tulis script 3-5 video
SelasaShoot — record semua dalam 1 sesi
RabuEdit — potong, subtitle, music
KhamisSchedule post ke TikTok
Jumaat–AhadEngage komen, reply DM, check matrik
3 Format Video — Guna Video C untuk FYP
Video panjang lebih mudah FYP — orang suka save, dan save = signal terkuat untuk algoritma
Video A 21 saat
0–3sHook/IntroHook
3–18sContentContent
18–21sOutro/CTACTA
Teaser, hook pendek
Video B 47 saat
0–7sHook/IntroHook
7–37sContentContent
37–47sOutro/CTACTA
Promote produk
⭐ Video C 117 saat
0–7sHook — stop scroll, masalah usahawanHook
7–97sDemo mesin sebenar / educate / tipsContent
97–117sUSP Waffiy + "WhatsApp kami sekarang"CTA
TERBAIK untuk FYP
Hierarki Engagement
Fokus pada Share dan Save — bukan sekadar Like
RankingEngagementStrategi untuk dapat
#1 TertinggiSHARE"Tag kawan yang selalu buat benda ni..." / content yang orang nak share ke group
#2SAVEContent tips, checklist, info berguna — orang simpan untuk rujukan
#3COMMENTSoal jawab, controversial yang selamat, minta pendapat
#4 TerendahLikeSemua content dapat ini — tak perlu fokus khas
Formula Script FYP Waffiy
Gunakan template ini untuk setiap video
HOOK 3s
"Ramai usahawan makanan rugi sebab buat benda ni..." / soalan mengejut / fakta surprising
PROBLEM
Cerita masalah yang IKS Bumiputera hadapi — pengeluaran manual, produk tak tahan lama, tak boleh scale
SOLUTION
Demo mesin sebenar dalam aksi — tunjuk hasil, bukan sekadar cakap
PROOF
Customer testimoni, angka, before-after — "1000+ pelanggan dah guna..."
CTA
Tagline Waffiy + "WhatsApp kami sekarang" + nombor contact
Matrik Content — Benchmark Mingguan
Track ini setiap minggu untuk kenal pasti winning content
MatrikBenchmark BagusBermaksud
Watch Rate>50%% orang habis tengok video
Save Rate>3%% orang save video
Share Rate>1%% orang share video
Profile Visit>5% dari viewOrang pergi tengok profile
Follower ConvertTrack mingguanBerapa follow lepas tengok
Video Split Test SOP
Framework Coach CC — Test sistematik untuk kenal pasti video terbaik
Konsep Asas: Tukar SATU elemen pada satu masa. Ini bagi data clean — kau tahu EXACTLY apa yang buat satu video perform lebih baik.
5 Elemen yang Ditest
Setiap video dibina dari kombinasi 5 komponen ini
ElemenApa Dia TestVariasi untuk Waffiy
Hook (Call Out) Siapa yang "dipanggil" dalam video Audience 1 (bisnes dah ada) / Audience 2 (baru start) / Painpoint 1 / Painpoint 2
Scenario Situasi/cerita yang digunakan Scenario 1 (masalah pengeluaran) / Scenario 2 (masalah pembungkusan)
IE (Intonasi & Emosi) Cara penyampaian IE1 (calm/educational) / IE2 (excited demo) / IE3 (testimonial style)
USP Kelebihan produk yang ditonjolkan USP1 (9 tahun/1000+ customer) / USP2 (showroom demo) / USP3 (geran layak)
CTA + Promo Ayat penutup + tawaran Promo1 (konsultasi percuma) / Promo2 (demo showroom) / Promo3 (bantu geran)
Requirements Video & Prinsip 3 Saat
Setiap 3 saat mesti ada perubahan visual — attention span penonton sangat pendek
Requirements Video
  • Natural Presentation — jangan nampak dibuat-buat
  • Fokus Produk — mesin mesti nampak jelas
  • USP perlu visible — penonton nampak kelebihan produk
  • Video dalam 20–30 saat (untuk conversion/ads)
Prinsip 3 Saat — Guna Salah Satu
  • 1Angle bertukar
  • 2Scene bertukar
  • 3Moving scene
  • 4Effect (transition/zoom)
  • 5Transition
  • 6Sub-title bertukar
Cara Split Test — Contoh Praktikal Waffiy
Ubah satu elemen pada satu masa untuk data yang clean
VideoHookScenarioIEUSPCTA
V1 (Base)Audience 1Scenario 1IE1USP 1Promo 1
V2 (Test IE)Audience 1Scenario 1IE2 ←USP 1Promo 1
V3 (Test USP)Audience 1Scenario 1IE1USP 2 ←Promo 1
V4 (Test CTA)Audience 1Scenario 1IE1USP 1Promo 2 ←
Setelah kenal pasti kombinasi pemenang (watch rate + save rate + conversion), double down pada variasi tu dan stop yang tak perform.
5 Jenis Hook untuk Video Waffiy
Gunakan dalam 3 saat pertama video
Daily Checklist
Klik checkbox untuk tandakan selesai — reset setiap hari
Pagi — Sebelum Mulakan Kerja
  • Check semua WhatsApp leads baru
  • Label semua chat baru (P / C / R / R)
  • Follow up leads yang bluetick semalam
  • Check notifikasi TikTok / komen baru
  • Baca recap deals yang belum close
Semasa Layan Customer
  • Salam + perkenalkan diri dari HQ Waffiy Mesin
  • Tanya jenis produk makanan DULU sebelum suggest mesin
  • Guna Multi Bubble — pecah mesej kepada 2-3 bubble
  • Selalu akhiri dengan soalan kepada customer
  • Hantar video demo TikTok yang relevan
  • Sebut credentials — 9 tahun, 1000+ customer
  • Offer dengan value, bukan harga semata
  • Guna Emotional Urgency, bukan Promotional
Petang — Sebelum Habis Kerja
  • Follow up semua Potential Leads hari ni
  • Update label status setiap chat
  • Blast follow up ikut formula 1-2-5-12-19-26
  • Note leads yang perlu follow up esok
  • Reply komen TikTok / DM social media
Content Creator — Checklist Mingguan
  • Isnin: Tulis script 3-5 video minggu ini
  • Selasa: Shooting batch session (1 sesi semua video)
  • Rabu: Edit — subtitle, music, jump cuts
  • Khamis: Schedule post TikTok (3 video/hari)
  • Delay 7 hari: Repost ke FB Reels (buang watermark)
  • Delay 7 hari: Repost ke IG Reels
  • Check matrik: watch rate, save rate, share rate
  • Kenal pasti winning content → consider untuk ads
Pantang Larang — Jangan Buat
❌ JanganSebab
Bagi harga tanpa tahu keperluan customerNampak macam sekadar nak jual, bukan nak bantu
Guna Tuan/Puan/Cik dalam mesejBuat skrip panjang & rasa tak personal
Hantar satu mesej panjang (single bubble)Customer scan je, tak baca — respon rate turun
Tunggu customer tanya duluKita kena pimpin conversation, bukan tunggu
Give up bila kena bluetick70% closing datang dari follow up
Oversell / janji yang tak pastiRosak trust jangka panjang — brand reputasi tercalar
Guna Promotional Urgency (fake)Customer dah bijak — tahu fake urgency, kepercayaan hilang
Waffiy Industries Sdn. Bhd.
Bukan Sekadar Jual Mesin — Kami Bantu Customer Jalan Sampai Jadi
Staff Portal v1.0 · 2026 · Internal Use Only